Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Priekinio biuro koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome priekinio biuro koordinatoriaus, kuris būtų atsakingas už kasdienės biuro veiklos koordinavimą ir valdymą. Šis vaidmuo yra esminis užtikrinant, kad mūsų biuras veiktų sklandžiai ir efektyviai. Jūs būsite pirmasis kontaktinis asmuo klientams ir lankytojams, todėl svarbu, kad turėtumėte puikius bendravimo įgūdžius ir gebėtumėte teikti aukštos kokybės klientų aptarnavimą. Jūsų atsakomybės apims skambučių priėmimą, el. laiškų tvarkymą, susitikimų organizavimą ir bendrą biuro administravimą. Taip pat turėsite užtikrinti, kad biuro reikmenys būtų tinkamai valdomi ir užsakyti laiku. Svarbu, kad turėtumėte gebėjimą dirbti savarankiškai ir spręsti problemas, taip pat būti organizuotas ir dėmesingas detalėms. Jei esate asmuo, kuris mėgsta dirbti dinamiškoje aplinkoje ir turi patirties administracinėje srityje, mes norėtume su jumis susitikti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Priimti ir nukreipti skambučius bei lankytojus.
- Tvarkyti el. paštą ir korespondenciją.
- Organizuoti susitikimus ir renginius.
- Užtikrinti biuro reikmenų tiekimą ir valdymą.
- Palaikyti tvarką ir švarą biuro patalpose.
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl administracinių poreikių.
- Rengti ir tvarkyti dokumentus bei ataskaitas.
- Spręsti kasdienes problemas ir užtikrinti sklandų biuro darbą.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas administravimo srityje arba panašioje srityje.
- Puikūs bendravimo ir organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir spręsti problemas.
- Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, įskaitant MS Office.
- Dėmesingumas detalėms ir gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
- Gebėjimas dirbti dinamiškoje aplinkoje.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su klientais?
- Kokius administracinius įrankius esate naudoję?
- Kaip užtikrinate, kad biuro veikla vyktų sklandžiai?
- Ar turite patirties organizuojant renginius ar susitikimus?
- Kaip tvarkote konfidencialią informaciją?
